Секретарь-референт

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Планирование рабочего графика руководителя;

  • Получение и отправка корреспонденции, в т.ч. взаимодействие с курьерской службой;

  • Регистрация входящей и исходящей документации, распределение по ответственным и контроль исполнения;

  • Прием и распределение телефонных звонков и электронной почты;

  • Организация встреч;

  • Обеспечение переговоров, совещаний необходимыми раздаточными материалами;

  • Поддержание в актуальном состоянии справочной внутренней информации для сотрудников компании (официальные бланки писем, реквизиты);

  • Составление официальных писем;

  • Заказ пропусков, бронирование переговорных комнат;

  • Организация деловых поездок;

  • Контроль выполнения поручений, зафиксированных в официальных поручениях коллегиальных органов компании, сбор статусов о выполнении, подготовка презентационного материала по статусам.

Требования:
  • Высшее образование;
  • Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года;
  • Опытный пользователь ПК: MS Word, MS Excel, MS Power Point;
  • Знание Lotus notes и понимание интерфейса CRM системы будет являться преимуществом;
  • Хорошие коммуникативные навыки, грамотная письменная и устная речь;

  • Хорошее знание офисной техники;

  • Способность работы в режиме многозадачности;

  • Инициативность, ответственность, внимательность, стрессоустойчивость.

  • Знание английского языка будет являться преимуществом.

Условия:
  • Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

  • Конкурентный уровень дохода;

  • График работы: 5/2 (8-ми часовой рабочий день);

  • ДМС (до трёх полисов для себя и родственников), льготные условия кредитования;

  • Реальная возможность профессионального и карьерного роста;

  • Корпоративное обучение в Бизнес-академии Крупнейшего Банка РФ.

Ключевые навыки

Прием посетителейОрганизация встречДокументооборотПрием и распределение звонковОрганизация деловых поездокПланирование рабочего дня руководителяДеловая перепискаГрамотная речьКонтроль исполнения решенийДеловая коммуникация

Вакансия опубликована 25 октября 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии